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西班牙税号注册申请常见问题解析

发表时间: 2021-11-18 14:13:20

作者: 美鸥跨境贸易服务集团官网

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针对大家常常提出的关于西班牙VAT税号及税务相关业务的疑问,美鸥西班牙税务师来为大家解惑了!本期我们就先聊聊税务师在西班牙税号注册申请中最常被问到的几个问题。

西班牙税号分为本地税号和欧盟税号。

本地税号作为清关和纳税申报的依据,格式为字母N+7位数字+任意字母结尾,如:N1234567A,申请时效是4-6周。

欧盟税号称作ROI,其全称为Registro de Operadores Intracomunitarios,译为:欧盟境内经贸者注册号,是西班牙对拥有该国VAT号的企业在欧盟境内根据欧盟增值税规则进行贸易活动的审查。该号码主要用于欧盟境内的B2B免税交易和平台上自动开发票。申请下来之后,企业在欧盟境内的任何跨境B2B贸易活动都不需要向税局缴纳增值税。其格式是在本地税号前加ES,如:ESN1234567A,税务局官方通知的下号时效是3个月,而美鸥目前的申请时效是一个半月左右。

首先如何判断是否需要注册西班牙本土税号?

如果您符合以下几种情况,那么您就需要注册西班牙本土税号:

1)从非欧盟进口货物至西班牙;

2)使用西班牙当地仓库(如亚马逊FBA/第三方自建仓)对货物进行销售或跨境转运;

3)从其他欧盟国家发往西班牙的B2C销售货物

4)需要在西班牙申请欧盟税号或者海关清关码

西班牙本地税号注册需要提供什么资料

我们先看看西班牙税务局是如何要求的:

 

从税务局的官方信息可以看到要求是很笼统的,通常来讲就是营业执照这类文件,但是针对不同国家的营业执照存在着差异性的问题,所以税务局又对文件应包含的信息做了以下要求:

 

面对更加详细的要求,不免就让人产生这样的疑问:那么根据我公司的情况,到底该提供哪些资料呢?不用担心,我们的税务师已经根据实际注册工作中遇到的不同情况为大家整理了一份详细的要求。总体分为三类:

1)公司注册地为中国大陆,售卖平台为亚马逊,不需要做海牙认证

-法人身份证或者护照彩色扫描件

-公司营业执照彩色扫描件

-企业信用信息公示报告PDF文件(必须为国家企业信用信息公示系统下载的官方文件)

-亚马逊证书PDF文件

-其他欧盟国家税号证书PDF文件

-授权书

2)公司注册地为中国大陆,售卖平台非亚马逊,需要做海牙认证

-法人身份证或护照彩色扫描件

-公司营业执照彩色扫描件

-企业信用信息公示报告PDF(必须为国家企业信用信息公示系统下载的官方文件)

-海牙授权书

-西班牙税务局授权书

3)公司注册地非中国大陆,需要做海牙认证

-法人身份证彩色扫描件

-公司营业执照彩色扫描件

-公司注册地机构的注册证明或信用报告彩色扫描件

-海牙授权书

-西班牙税务局授权书

以上文件美鸥都会有专业的税务师及翻译师进行整理,公司法人代表对整理后的文件进行签字盖章,之后便只需等待下号即可。

        需要注意的一点是,如果您所申请的VAT将在亚马逊平台使用,请保证提供的资料上公司名称及地址与亚马逊后台所填写的信息一致,名称或地址不同将有可能会造成亚马逊审核时无法通过。

了解了需要提供哪些资料后,大家最关心的问题就是西班牙本地税号注册申请流程是怎样的?多久可以拿到西班牙税号证书呢?

首先,您可以免费咨询并在美鸥客服的协助下完成西班牙VAT税号申请资料的整理。签订合同后提供所需资料,我们就会发送注册申请给西班牙税务师。税务师会再次审核资料,保证资料能在税务局审核中一次性通过。审核过后的资料会交由西班牙语翻译进行翻译,并送往西班牙官方指定的翻译公司盖章。完成以上步骤后,税务师就开始正式的注册申请流程了。首先是为公司的法人代表申请西班牙个人税号,因为西班牙税务局要求一个公司申请税号的前提是它的法人代表要拥有西班牙个人税号。这个过程通常耗时较久,因为这一步税务局审核较细,同时由于中国文化的特殊性,很容易遇到法人代表重名的情况。那遇到这种情况怎么办呢?申请是否会因此被拒绝呢?不用担心,只要您提供护照,税务师会为您写详细的说明去向税务局申诉。

法人代表获得税号后,税务师再次提交申请为公司申请西班牙本地税号。完成以上全部申请步骤后,通常在4-6周后就可以收到西班牙本地税号证书。需要注意的是每年的7月和8月是西班牙的消暑假期,税务局工作在这个时候基本是处于停滞状态的,所以如果您着急尽快入驻西班牙站点,建议避开这两个月,提前递交西班牙税号注册申请。

拿到税号证书后,很多人就更加迷茫了,这么多数字和字母,到底哪一组是税号呢。西班牙本土税号格式为字母N+7位数字+任意字母结尾,例如:

 

税务师收到税号证书后都会第一时间为大家做好开业报告,然后大家就可以开始销售了。开始销售也就意味着申报也要来了,西班牙是季度申报,所以是4次季度申报和一次年报,总共需要申报5次。

 

在前面介绍注册资料的时候,税务师反复提到了一个词—海牙认证。海牙认证还有个名字叫国际公证,也就是Apostille 认证。海牙认证是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可。更多关于海牙认证的问题以及海牙认证与使馆认证的区别,小编会请美鸥西班牙税务师在后续的文章里为大家进行更详细的介绍,敬请期待。


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