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领事认证与海牙认证的区别

发表时间: 2021-12-27 16:28:39

作者: 美鸥跨境贸易服务集团官网

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随着经济全球化的发展,我国的出口贸易日益增长,很多国内企业也相继出海。在跨境交易等境外事务中,往往需要提供经认证的材料,以证明当事人身份、经历及其他事项的真实性、合法性等,这不仅是国际交往的需要,也是相关法律、法规的规定。而在实际案例中,很多人被认证的各种叫法弄得焦头烂额,美鸥小编特意为大家整理了相关的资料,希望可以帮您更全面地了解公证认证制度。

我们最常遇到的两种认证方式分别是领事认证和海牙认证。

 领事认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可被文件使用的有关局承认。

另外,认证有“单认证”和“双认证”之分。

领事认证中的“单认证”,是指在文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证的情况下,我国出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

领事认证中的“双认证”,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。在申请欧盟国家VAT税号过程中,最常用到的就是这种双认证。

具体的流程是首先需要在公司注册地的公证处办理相关文件的公证,证明文件内容的真实性(还需要有资质的翻译机构将文件翻译为使用国语言,再一并进行公证),之后将地方公证处公证好的文件交由我国外交部领事司进行认证,证明公证书上公证机构的印章和签字属实,然后由公证书使用国的驻华领事馆认证我国外交部门的印章属实。认证的目的是使公证文书能为使用国境内的相关机构所承认,产生域外法律效力。领事认证只能使用于使馆认证的该国,拿到其他国家使用是不被承认的,并且过程繁琐,办理较为麻烦,时效较长。

而海牙认证的流程则较为简单并且易于办理,时效相对较短,也是我们美鸥跨境所使用的认证方式。

海牙认证,也就是Apostille 认证。是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可。

海牙认证具体是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。

具体流程是先由国际公证人对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程相对简单,周期5至7天左右。相比领事认证做一次只能针对一个国家使用,海牙认证做一次可以在100多个国家和地区使用。


以下简单列举部分加入海牙成员并且承认海牙认证的国家及地区:西班牙、法国、德国、匈牙利、爱尔兰、意大利、英国、美国、澳大利亚、奥地利、阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、白俄罗斯、比利时、巴西、保加利亚、智利、中国香港和澳门、葡萄牙、哥斯达黎加、克罗地亚、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、希腊、冰岛、印度、以色列、日本、韩国、哈萨克斯坦、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、墨西哥、摩纳哥、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、突尼斯、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。

但目前来说中国大陆地区不是海牙公约国,并且也不承认海牙认证,不过中国的香港和澳门地区是早期便加入了海牙公约的地区。因此需要办理海牙认证的文件,可以拿到香港和澳门地区办理。

以上就是关于领事认证和海牙认证的见解,如果还有什么不明白的问题,可以直接联系美鸥小编进行咨询。


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